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在企业谋划治理愈来愈重要的今天,建设企业谋划治理系统已经不是“要”或者“不要”的选择题,而是企业降低成本、高效运营、科学决议的必选项,是企业增强盈利能力、提高焦点竞争力的重要手段。一、什么是企业谋划治理系统什么是企业谋划治理系统?企业谋划治理系统,就是站在企业谋划治理的视角来建设信息化的治理系统(而不是站在业务治理的视角,建设业务治理系统)。只管企业谋划治理系统也会将企业的业务运动全面、高效地治理起来,但其最基础的目的是要解决谋划治理问题,是最终为谋划治理人员服务的。一句话,企业谋划治理系统就是运用信息化手段,将业务运动发生的所有信息举行收集、整理和加工,根据谋划治理需要出现给企业治理层人员,用以指导和改善企业谋划治理运动,最终获得企业盈利水平、盈利能力和竞争能力的全面提升。
二、如何建设企业谋划治理系统企业谋划治理系统一定是量身定制的、涵盖企业所有谋划治理业务的、一体化的治理系统。那么,远方公司是如何建设企业谋划治理系统的?(一)先进的系统建设理念“一体化”是远方公司建设企业谋划治理系统的基本理念,也是企业谋划治理系统建设成败的关键所在。
首先,远方公司运用其先进的“V6应用设计平台”构建“两大治理体系”,即基础业务治理体系和谋划分析评价体系。基础业务治理体系以主营业务为中心,逐步将企业全部业务运动纳入其中,让企业低成本、高效率地运转起来;谋划分析评价体系通过对基础业务信息的智能剖析,形成有价值的治理信息和分析决议信息,使治理者能够快速获取举行谋划分析的各种信息,为谋划决议提供依据。
其次,通过“四个一体化”,将两大治理体系融为一体,形成一体化谋划管控平台。在这个平台上,业务信息高度共享,决议数据动态更新,所有运营规则全部融合在业务流程中,整个企业的运营效率和质量获得显著提升。
1、谋划业务一体化,建设企业谋划治理的业务体系。从全面谋划治理的高度,整合企业各项业务,打破职能部门、业务领域的条块支解,使每一项业务运动都能够根据设定的流程在差别部门、差别业务领域间自由领悟,从而形成互通互联、纵横交织的业务流转网络,有效解决业务运动疏散运作与集中治理的矛盾,便于企业实施强有力的谋划管控,实现谋划治理的集约化、效益化。
2、治理业务一体化,建设企业谋划治理的制度体系。将企业的治理制度、部门及岗位职责、业务处置惩罚的法式和尺度等所有规则,全部融合于详细的业务流程,形成一个职责明确、流程清晰、执行规范的业务流转机制,杜绝人为因素对业务运动的不良影响,提高治理执行力。3、财政业务一体化,建设企业谋划治理的控制系统。将企业谋划业务全部纳入财政控制体系,形成以财政治理为焦点、以预算治理为手段、财政业务一体化的谋划治理格式,实现业务处置惩罚、业务监控、财政核算和财政监控的协同运作,实时反映谋划状况,为谋划决议提供有效支持。
4、办公业务一体化,建设企业谋划治理的业务平台。办公业务一体化能够突破时间、地域限制,为各级治理人员和业务人员提供一个协同事情的信息交流平台和业务处置惩罚平台,既满足本企业全面谋划治理的需要,也为上下游企业提供一个在线业务交互的平台,形成完整的业务生态系统。(二)奇特的系统建设模式基于一体化的企业谋划治理理念,远方公司建立了奇特的系统建设模式。
简朴地讲,就是“治理咨询+系统设计”。1、治理咨询:设计“纸质版”的谋划治理系统由V6治理专家,以企业应用需求为出发点,不预置任何条条框框,深入企业内部,举行深入细致的需求调研。在此基础上,编写《治理咨询陈诉》——从业务体系、分析体系、流程体系、系统界面等多个层面,全面阐释企业的治理需求。
这套《治理咨询陈诉》,就是系统建设的“设计图纸”,能够在系统建设前期,就让客户瞥见未来建成后的系统,是一套“纸质版”的谋划治理系统。2、系统设计:设计“信息化”的谋划治理系统运用远方公司拥有自主知识产权的“V6应用设计平台”将“纸质版”的生产谋划治理系统落地为“信息化”的谋划治理系统。
V6应用设计平台隐藏了治理系统实现的技术细节,直接聚焦于治理问题自己,可以完全根据用户需求来设计治理表单、治理功效、业务流程、业务报表,以及用户界面气势派头。岂论企业的治理是何等精致,也岂论企业的业务有何等庞大,有什么样的治理需求,就能设计出什么样的治理系统。
(三)创新的V6应用设计平台远方公司之所以能够创新系统建设模式,以“治理咨询+系统设计”的方式快速实现一体化谋划治理系统的建设,源于远方公司拥有专业的“V6应用设计平台”,从而能够以业务化方式设计治理系统。V6降生以前,我们是通过开发尺度化的套装软件产物,来解决企业的业务治理问题。由于尺度化的产物没措施满足客户个性化的应用需求,因此,几多年来,企业的治理信息化一直处于“不上ERP是等死,上ERP是找死”的尴尬田地。
为相识决这一难题,远方公司总结几十年来信息化建设的实践履历,创新思维,创新技术,在“V6定制开发平台”的基础上,研发出一款全新的“V6应用设计平台”。V6应用设计平台通过定制化的应用设计,来解决差别企业千差万此外治理问题。它隐藏了治理系统实现的技术细节,直接聚焦于治理问题自己,可以完全根据用户需求来设计治理表单、治理功效、业务流程、业务报表,以及用户界面气势派头。
有什么样的治理需求,就能设计出什么样的治理系统;有一千个企业,就有一千个V6。正是由于V6在软件生产方式上,实现了从“软件开发”到“系统设计”的革命,从而动员了V6服务模式发生彻底厘革!“治理定制+系统设计”服务模式,为客户带来了全新的应用价值。
(四)富厚的业务治理履历30年来,远方公司从财政治理起家,逐步建设起笼罩企业谋划治理所有重要领域的业务治理体系,包罗但不限于财政治理(总账、现金、预算、资金、成本、报表等)、工程治理(设计、施工、养护)、项目治理、供应链治理(计划、条约、采购、库存)、招投标治理、资产/设备治理、人资治理、行政办公等。差别于只能提供一个或几个业务治理的单一解决方案,V6能够为企业提供以主营业务为中心的一体化全面谋划治理解决方案。近年来,远方公司致力于为施工类企业提供以工程项目治理为中心的企业全面谋划治理方案。
该方案针对施工企业快速生长、资金依赖性高、跨区域的行业特点和工程设计、施工等业务内容,通过谋划业务一体化、治理业务一体化、财政业务一体化、办公业务一体化,建设以财政治理为焦点、以预算治理为手段、以《V6办公桌》为基础平台的全面谋划治理体系。该方案通过工程项目全生命周期治理,实现工程进度、质量、成本等要素的有机互动,实时出现动态成本、动态利润和其他统计分析数据,为谋划决议提供治理支持和数据支撑,从而实现了以工程项目为中心的全面谋划治理,受到宽大施工企业的普遍接待。
三、远方企业谋划治理系统的特点“治理咨询+系统设计”的治理系统建设模式,使得治理系统具有以下几个显著特点:1、个性化——深度匹配治理需求,充实体现治理系统的“个性化”。该服务模式以“业务化”(而不是传统的“模块化”)方式举行系统设计,能真正实现系统的个性化应用,100%匹配治理需求,保持并进而放大企业焦点竞争力。2、快捷性——快速应对需求变化,充实体现治理系统的“快捷性与动态化”。
该服务模式以“应用设计”(而不是传统的“应用开发”)的方式构建治理业务体系,能够快速应对治理需求的变化,动态调整业务应用和治理流程,有效解决二次开发带来的治理系统与业务变换不能同步完成的问题,满足治理变换和业务拓展需求,支持企业连续生长。3、灵活性——应用设计灵活快捷,充实体现治理系统的“灵活性”。业务化的应用设计,使得个性化业务体系的构建、庞大业务流程的设计变得快捷而利便,很好地满足了发展型企业(业务变换和拓展频繁、治理精致化水平不停提升)和大型团体企业(分支机构多,业务规模广,治理流程庞大)的应用需求。4、一体化——在同一平台上构建全面谋划治理体系,充实体现治理系统的“一体化”。
该服务模式在同一平台上将企业的分析体系、治理体系、财政体系、业务体系和办公流程全部融为一体,互联互通,形成以主营业务为中心的全面谋划治理体系,数据共享、业务互动、财政数据与业务数据动态平衡,谋划治理有实时业务数据支撑,能够告竣整个企业(含分支机构)的“一盘棋”治理格式,实现治理层对整个(团体)企业的全局性掌控。5、可拓展性——尺度化和灵活性相统一,充实体现治理系统的“可集成性和可拓展性”。V6系统以表单方式提供各业务间的衔接,在企业举行应用拓展时,只需举行现有业务体系的调整或扩展,已经基于V6平台建设的业务体系不需要重建,具有良好的可拓展性。
四、远方企业谋划治理系统应用价值远方V6企业谋划治理系统究竟能够解决企业的哪些治理问题,带来哪些方面的提升呢?归纳起来,主要有以下几个方面。1、助力企业全面管控——实现治理层对整个(团体)企业的全局性掌控业财一体,全面掌控:通过建设基础业务治理体系、运营分析评价体系和业财一体化运营机制,构建一体化谋划管控平台,实现治理层对整个(团体)企业的全局性掌控;通过财政业务一体化,将所有业务数据实时通报到财政系统,实现财政治理对谋划业务的全面反映和监视。
多维分析,支撑决议:通过谋划分析平台,全面掌握企业各种谋划指标完成情况,如条约、回款、营收、利润等,并可与历史同期数据、年度目的值等举行对比分析;每一个谋划数据均可逐级钻取查询到下层数据,直至最原始的业务票据;亦可对下属单元、项目部各种谋划数据举行实时查询、对比、分析和评价,为谋划决议提供实时、全面、准确的数据支持。2、助力企业高效运转——提高整个企业的运转效率和治理执行力智慧治理,高效运转:从最初的业务提交、审批到业务处置惩罚的整个历程,一直到最终的财政核算直至自动生成会计凭证、形成会计报表,整个业务实现全流程信息化、智能化,将各级治理人员从繁杂、机械的事务事情中解放出来,转而专注于业务的研究,从数据加工者变为数据使用者,提高整个企业的运转效率。制度落地,自动控制:将企业治理制度、岗位职责、业务处置惩罚尺度等所有规则,设定于业务流程,形成职责明确、流程清晰、执行规范的业务流转机制,自动实现治理控制,提升治理执行力,让企业低成本、高效率地运转起来。
3、助力企业告竣目的——为实现谋划目的提供预算控制和资金保障全面预算,剖析目的:将企业谋划计划及目的逐层剖析,以财政预算指标为控制要素,对企业谋划业务举行全程跟踪和控制;将预算贯串在详细的业务运动中,在谋划运动的历程中实施预算控制,而不仅仅是对谋划效果的事后反映;实现一定预算期间的分析和预测,依据预算目的和实际执行情况的差异,指导谋划运动的改善和调整,助力实现战略目的。资金管控,提供保障:资金计划有实际业务支撑,计划的需求量从日常谋划业务中发生,计划的体例及执行落实到详细的工程项目;实时掌控每个工程项目的条约执行情况及应收应付情况,可按组织架构、往来单元、工程项目等种别来出现应收应付的汇总情况和质保金情况,掌握资金流动轨迹;凭据各工程项目的资金收入及预期,实时反映企业在一定谋划期间的资金流动情况及资金需求情况,保证流动资金的丰裕,保障谋划目的顺利实现。4、助力企业增加利润——实时出现动态收入、动态成本和动态利润收入泉源,不被遗漏:凭据产值计划、实际产值、甲方确认产值、应收账款、已收账款等数据的对比分析,判断工程项目在进度、成本、利润、质量、宁静等方面是否存在问题,确保工程收入不淘汰、不遗漏。控制成本,增加利润:通过成本计划、成本控制、成本核算、成天职析和成本考核等业务功效,建设动态成本控制体系,随时比力动态成本与控制目的,找出差异及原因,实施成本控制。
每一项成本的发生都有相关的治理业务和治理流程支撑,成本的每一项数据都可由原始业务票据解释,治理者可随时检察每一项成本发生的来龙去脉——盈利了,知道赢在那边;亏损了,知道为何亏损;实时预警成本超支,便于企业实时接纳调停措施。5、助力企业控制风险——实时警示项目异动,有效规避谋划风险全面监控,实时预警:通过项目监控和预警平台,将所有在建工程的每一点异动,如工程延期、成本超支、工程变换及签证,质保金、投标保证金、履约保证金到期等,都随时出现在你的桌面:不管是成本超支,还是进度超期,还是项目变换都可通过预警功效提前获知;成本是在哪部门超支、进度是在哪部门延误、项目变换有无实时跟踪,是否与甲方确认、是否调整预算以及最终落实情况等,都可以通过监控和预警提前规避。
五、远方企业谋划治理系统典型案例举例远方公司与海内众多具有行业向导力的企业建设了恒久、广泛、精密的互助关系,笼罩修建、园林、装饰、发电、供电、电建、地产、水利、教育培训、水务、食品等诸多行业领域,有一大批中央企业、大型国企和上市公司的乐成案例。中央企业:大唐团体中国水利电力物资有限公司,大唐团体北京国电工程招标有限公司,中国华电黑龙江华富电力投资有限公司,京能团体北京国际电气工程有限责任公司,中国华能澜沧江水电股份有限公司,中国电建中国水利水电第十一工程局有限公司,国家电投中国电能成套设备有限公司……大型国企:广东省源天工程有限公司(广东建工团体),北京城建园林绿化团体有限公司,陕西渭河发电有限公司(陕投团体),广东汇源通团体有限公司,武汉华源电力团体有限公司,水发安和团体有限公司(水发团体),广州南方投资团体有限公司……上市公司:阳光城团体股份有限公司(000671),棕榈生态城镇生长股份有限公司(002431),岭南生态文旅股份有限公司(002717),深圳文科园林股份有限公司(002775),深圳市美芝装饰设计工程股份有限公司(002856),美尚生态景观股份有限公司(300495),深圳市铁汉生态情况股份有限公司(300197)……。
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